文件管理过程和协议

记录有关评价活动管理的决定,包括在评价期间监测道德和质量标准遵守情况的任何过程,是很重要的。

这些文件还将确保不同的利益攸关方,无论是资助者、合作组织、社区还是专家顾问,清楚了解正在做什么、如何做、何时做,以及他们对评估的责任和问责。

不同的组织有不同形式的文件,描述要做什么的文件也有不同的标签——目的、关键评估问题和时间表。

有时该文件被称为职权范围(ToR)、工作范围(SOW)、工作说明书(SOW)、投标请求(RFP)、报价请求(RFQ)、投标邀请书(ITT)或评估摘要。

这份文件可以用于任何类型的评估(内部、外部、自我评估),但它们在参与外部评估的过程中特别有用。

其他类型的文件可能被开发,以正式的关系,不同的组织一起工作的评估。这可能包括一份谅解备忘录或合同协议。

选项

记录评估中需要的内容:

  • 意向书:意向书是一个组织公布其任命评估小组对一个特定项目或计划进行评估的意向的一种方式。
  • 征求建议书(RFP): rfp(也称为申请请求或报价请求)是对评估人员准备对计划评估的答复的正式请求,通常用于选择最终评估人员进行评估。
  • 工作范围:进行评估的计划,它概述了评估小组将要执行的工作。
  • 职权范围(ToR):列明评估的目的及其主要评估问题,以及时间表(以及可能的可用预算和现有数据资源);对于外部评价,这可以包括合同安排。在某些情况下,这包括一项确定方法的评价计划。

记录不同组织如何合作:

  • 合同协议:签订正式合同,聘请外部评估人员。
  • 谅解备忘录:两个或多个组织之间承诺共同工作的高层协议

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