报告和支持使用

从评估过程的第一步开始,即使它可能是最后的评估任务之一,在评估的初始计划中明确地讨论报告的内容、共享和使用,并在之后返回到讨论。最重要的是,确定你的主要目标用户是谁。评估的使用通常取决于报告满足主要预期用户的需求和学习差距的程度。

除了主要目标用户(确定为评估框架的一部分),您的调查结果还可以出于不同的原因传达给其他人。例如,从评价中吸取的经验教训可以有助于在同一领域工作的其他评价人员或项目工作人员;或者,将一些发现改写成文章或故事,以吸引更广泛的注意力,关注组织的工作,或传播有关特定情况的新闻,可能是值得的。

您将与主要目标用户和其他评估涉众分享评估结果。

不要局限于通过报告分享评估结果。尽管最终评估报告很重要,但它不是分发调查结果的唯一方式。根据你的听众和预算,考虑评估结果的不同方式可能是很重要的:

  • 在员工论坛和专题会议上发表调查结果
  • 开发一个短视频版本的发现
  • 在组织内部网络上分享调查结果
  • 分享评价中的故事、图片和图画(取决于您使用了哪些选项来收集数据)
  • 制作大型海报或调查结果的信息图进行展示
  • 制作一系列简短的备忘录

任务

与此组件相关的任务包括:

1.确定报告要求

确定主要预期利益相关者并确定其报告需求,包括其决策时间表。制定沟通计划。

2.发展报道媒体

制作适当的书面、视觉和/或口头产品,传达调查结果。

3.确保可访问性

规划报告产品以确保其可访问性,包括解决时间有限、识字率低和残疾等问题。

4.提出建议

利用调查结果和对实施环境的了解,提出建议,如如何改进方案、如何降低方案失败的风险或是否应继续实施方案。(这通常很有用,但并不总是需要)。

5.支持使用

规划流程,以支持主要预期用户根据调查结果做出决策和采取行动。

评论

克里斯塞特的照片
克里斯蒂娜Sette

嗨,我想知道是否有人可以分享进度报告的资源。我管理着一个基金,我想让受助人准备一份聪明而有用的进度报告,帮助我(和他们)了解做了什么、如何做、为什么做、任何初步结果、要做的改变等等。我正在寻找这样的例子:对受让人来说,这个过程不是沉重和困难的,而是简单和有用的。任何想法都是非常有效的。谢谢。

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