发展报道媒体

您可以为不同的利益相关者开发不同格式的大量报告。与您的主要用户和利益相关者合作,确定他们希望何时以何种形式接收评估报告。还要确定您将参与查看草稿和中期报告的人员。

在选择格式时要考虑的是:

  • 受众更喜欢怎样接收信息——文本、图形、数字、书面、视觉还是所有这些的混合?
  • 什么是首选长度(或持续时间,如果音频/视觉演示)?
  • 受众有什么途径接触信息技术(这可能会告诉你是否使用基于网络的格式)?
  • 报告的目的是什么以及这方面的方式如何提供格式的选择?目的可能包括:
    • 在评估过程中保持利益相关者的参与
    • 为执行过程中收集数据的人员提供反馈并维护其承诺
    • 标记正在进行的项目开发和评估的新发现和影响
    • 提出临时建议
    • 寻求对报告草稿的反馈,以协助确定原因
    • 告知规划,资金或政策决策
    • 更广泛地传播研究结果以支持使用

选项

传统上,书面报道一直是评估报告的主要媒体形式。然而,我们现在知道,完整的技术报告不足以满足我们观众的学习需求。报告的呈现方式应该帮助读者快速、轻松地理解你的要点。

增加报告的可读性可以使读者更有可能从报告中学习。

按照重要性的顺序进行报道,可以让读者很容易地找到他们最感兴趣的东西。这些通常是调查结果和建议,因此应在报告的早期部分提出。不太相关的细节,如评估背景和方法,可以放在附录中,甚至可以放在网上作为参考。

  • 备忘录:简要介绍了关键调查结果和建议的简短文件。
  • 摘要报告:包括一份执行摘要,即报告全文的缩短本。
  • 最后报告:确保它们是可读的,直接读到这一点,并使用促进理解的写作风格,无论目标受众如何。
  • 中期报告:呈现中期、初步或初步评估结果。
  • 备忘录和电子邮件:通过关于特定问题的简短而具体的信息,保持评价利益相关者之间的持续沟通
  • 新闻媒体通信:透过新闻稿分享有关评估结果的消息。
  • 通讯,公告,简介和小册子:使用简报、简报、时事通讯、博客和宣传册等较短的通讯,突出评估中的特定发现或角度。
  • 明信片:快速收集信息,以便提供有关评估结果的简短报告(或进度更新)。
  • 网站通讯:通过一系列基于网络的工具传播来自评估的信息。

演讲活动

演示的听众可能只对整个评估报告的一部分最感兴趣,例如关键发现或关于评估方法的经验教训。因此,明智的做法是将演示重点放在这一部分,同时向感兴趣的人提供更完整的报告。

  • 会议:在一个固定的地点,在一大群人中讨论一个固定的话题或主题。
  • 反馈研讨会:利益相关者和评估者可以讨论评估结果和建议的会议。
  • 电话会议:促进通过电话讨论评估结果。
  • 口头简报:向感兴趣的参与者观众提供特定信息,允许基于该信息的结构化问答格式。
  • 视频会议:收集数据,交流有关评估的信息,报告发现,接收反馈,并计划使用。
  • 网络会议:利用互联网将世界各地的人们聚集在一起。

介绍材料

  • 显示和展品:提请注意特定问题并协助社区参与。
  • 活动挂图:提供一种与观众互动的有用方式,从而使您能够展示自己的想法和结果,并立即记录观众的输入、反馈和想法。
  • 海报:以海报的形式展示你的评估结果,这是一个很好的机会,以清晰的方式传达你的信息,同时也提供了反馈的机会。
  • 演示文稿:以幻灯片的形式组织和交流来自评估的信息,可在会议上使用。
  • 视频:高度灵活和即时的媒体,允许你与观众建立情感上有意义的联系。

创意和/或互动

如果上下文允许,以创造性或互动的方式呈现报告可能是获取信息的最相关手段。你可以考虑和一个艺术家,一个图形记录器或设计师一起创作创造性的或交互式的展示。

  • 漫画:让读者以不同的方式看待一个观点,添加幽默,并将大块的散文分割开来。
  • 数据指示板:一种视觉传达工具,最好用于根据目标监控进度;信息定期刷新和更新,通常是“实时的”。
  • infographics.:以简单的方式直观地显示复杂的数据和消息,便于理解。
  • 摄影报告:使您的报告更加吸引读者,并且还通过包括照片更加令人难忘的关键信息。
  • :通过展示诗歌形式的一些发现,可以实现参与者的经验。
  • 报告的照片:以另一种方式呈现信息,从而增进对结果的理解。
  • 剧院:传达评估结果并参与拟合用户的回应。

平面设计

应用于报告文档的简单图形设计原则将确保可读性并最大限度地提高学习效果。您可以使用设计元素和数据的视觉描述来帮助读者。

  • 安排:对齐页面或幻灯片上的元素,使其有条理且系统化
  • 颜色:深思熟虑地选择颜色可以引起对关键信息的注意并鼓励解释
  • 图片:创建或插入图形以补充叙述并进行视觉影响
  • 文本:应用字体和风格变化,使阅读清晰敏捷和思维更容易

可视化数据

另请参阅任务实现可视化数据服务寻找选择。

资源

指南

  • 关于创新评估报告的简短入门:凯莉·哈钦森(Kylie Hutchinson)的这本书概述了有效传达结果的四个原则,以及使关键信息更具粘性的方法。它还提供了一系列创新的报告选项。
  • 设计师的视觉语言:基于人们如何感知,过程和理解图形的科学呈现视觉设计原则。(康妮恶魔)
  • 评估报告布局清单:提炼图形设计的最佳实践,特别是创建用于评估报告。(Stephanie D. H. Evergreen)
  • 美国评估协会的有效演示计划:这个网站包含了一些有用的工具,可以帮助评估人员设计和发布演示文稿,包括一套幻灯片设计指南。(AEA)

注释

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